1、用信件的方法進(jìn)行查詢簡(jiǎn)稱函詢。
2、函詢法是指查賬人員根據(jù)查賬的具體需要，設(shè)計(jì)出已定格式的函件寄給有關(guān)單位和人員，根據(jù)對(duì)方的回答來(lái)獲取有關(guān)資料，或?qū)δ承﹩?wèn)題予以證實(shí)的一種查詢方法。在每一查賬過(guò)程中，許多查賬事項(xiàng)的最終查核要依賴被查單位以外的其他有關(guān)方面如應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款是否真實(shí)，可能在被查單位的賬面上是無(wú)懈可擊的，但實(shí)際上根本就不存在，而是被查單位虛構(gòu)債權(quán)債務(wù)借以達(dá)到某種目的。但實(shí)際情況到底怎樣，需要債務(wù)單位及債權(quán)單位書面證明或由查賬人員直接審查他們的賬目，或親自詢問(wèn)對(duì)方。
3、然而，對(duì)凡需從被查單位以外的其他方面獲得證明材料的查賬事項(xiàng)，如果一一都由查賬人員親自到他方所在地核實(shí)取證，一般是難以辦到的。因?yàn)?，核?shí)取證所需的人力、財(cái)力常常較大，一般難以承受。實(shí)際上，只要對(duì)方確定存在，且與被查單位不存在串通舞弊的可能，雙方不存在極強(qiáng)的依賴關(guān)系，則由他方按照查賬人員的要求回答的信函，其證據(jù)效用同查賬人員親臨現(xiàn)場(chǎng)獲取的證據(jù)材料的效用是相當(dāng)?shù)?。因此，函詢?cè)诓橘~過(guò)程中被經(jīng)常采用，對(duì)證實(shí)某些問(wèn)題極為有效。
