打開word文檔，選中需要修改的文本，找到工具欄中的開始，點擊替換后，在會話框中找到最下面的“特殊格式”，點擊段落標(biāo)記會得到一個特殊符號，將查找內(nèi)容和替換都設(shè)置為該符號之后，點擊全部替換即可刪掉多余的空白行了。
1、選取文本
打開word文檔之后，將所有的文本展示出來。如圖，將鼠標(biāo)的光標(biāo)以點擊左鍵的方式，選取需要修改的全部文本，可以看到文本中存在很多的空白行，并且空白行是不規(guī)則出現(xiàn)的，那么我們等下要做的就是用替換的方式，刪掉多余的空白行。
2、刪除空行
選中文本后，找到上方工具欄“開始”，在最右邊點擊替換選項，打開會話框，下拉到最后可以看到“特殊格式”選項，點擊后選擇段落標(biāo)記，這時候就會得到一個段落標(biāo)記的字符^p，設(shè)置查找內(nèi)容為“^p^p”，替換為“^p”，再點擊“全部替換”即可。
3、調(diào)整文本
系統(tǒng)自動掃描之后，會彈出一個會話框，提醒是否搜索文檔其余部分，點擊“是”即可繼續(xù)搜索，最后會話框會顯示已經(jīng)完成替換，點擊確定就可以了。如圖，點擊確定文本框消失后，可以看到文本中的空行已經(jīng)被刪除。
