掃描件電子版意思是用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。掃描設(shè)備可以是相機(jī)或者掃描儀。相機(jī)直接將文件轉(zhuǎn)成圖片格式，然后再用軟件轉(zhuǎn)成需要的目標(biāo)格式即可。掃描儀可以將文件掃成圖片格式，也可以?huà)叱善渌鏟DF或者文檔格式。
電子版掃描件具有以下特點(diǎn)：
1、便于攜帶，只需要放在手機(jī)里或者U盤(pán)里，直接交給別人，避免了紙質(zhì)笨重和不易攜帶的缺點(diǎn)。
2、方便保存，防止了紙質(zhì)不易保管，容易丟失的煩惱，是各企、行政事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。
3、文件在電腦上不可以修改，但是可以打開(kāi)。
用掃描儀掃描后生成的電子圖片。便于攜帶和保存，是各企、事業(yè)單位進(jìn)行材料保管的發(fā)展方向。用于某些特殊申請(qǐng)中的資料。如企業(yè)資質(zhì)申審核、各種材料保管、電子書(shū)、數(shù)碼照片等，都是這個(gè)衍生物。對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，增加電子檔案的使用可以很大程度上減少紙質(zhì)檔案的使用,保護(hù)環(huán)境。當(dāng)一份文件需要傳送給多個(gè)人的時(shí)候，只需要通過(guò)郵件、文檔等方法即可，而不再需要大量的復(fù)印。電子文檔的多樣性和趣味性。電子檔案的錄入相對(duì)于紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)速度比較快，字跡工整，出錯(cuò)后方便修正。電子文檔在錄入時(shí)形式是多樣性的，不只是單一的文字形式。還可以采用多種圖形比如柱狀圖、餅狀圖、條形圖等來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
