有人問資料歸檔整理怎么做?今天就給大家講解一下資料歸檔整理怎么做。
1、將全部文件收集起來，文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個季度。
2、按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選，剔除沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件。
3、劃分類別和級別，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。
4、確定保管期限，歸檔文件可根據(jù)其價值的影響時長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限。
5、修繕文件內(nèi)容，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內(nèi)容并對文件進(jìn)行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。
以上就是資料歸檔整理怎么做，希望對大家有所幫助。
