在word2003中，當文字或圖形填滿一頁時，Microsoft Word 會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。用戶也可以在特定位置手動地插入分頁符。例如，可強制插入分頁符以確認章節(jié)標題總在新的一頁開始。
如果處理的文檔有多頁，并且您插入了手動分頁符，在編輯文檔時，則可能經常需要重新分頁。此時，您可以設置分頁選項，以控制 Word 插入自動分頁符的位置。
分頁的設置
選擇要設置分頁的段落或文本(如果不選擇，則默認為整個文檔)，點擊菜單欄的“格式”——“段落”(或右單擊并選擇“段落”)，打開“段落”窗口，點擊第二個選項卡“換行和分頁”。
★孤行控制：防止Microsoft Word在頁面頂端單獨打印段落末行或在頁面底端單獨打印段落首行。
★段中不分頁：防止在段落中出現(xiàn)分頁符，即設置所選的段落不分頁。
★與下段同頁： 防止在選中段落與后面一段間插入分頁符，即設置所選段落與下一段落同頁。
★段前分頁：在選中段落前插入分頁符。
手動插入分頁符
首先把光標定位在要插入分頁符的位置，點擊菜單欄的“插入”——“分隔符”，在彈出的“分隔符”窗口中選擇“分頁符”，按“確定”插入。
