隨著現(xiàn)代化電子商務(wù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始使用電子發(fā)票。金稅盤作為一種常用的發(fā)票管理軟件,其電子發(fā)票導(dǎo)出功能也備受歡迎。對(duì)于初次使用或者不熟悉導(dǎo)出步驟的用戶,以下是一篇簡(jiǎn)單易懂的金稅盤電子發(fā)票導(dǎo)出教程。
1、確認(rèn)發(fā)票種類
在進(jìn)行電子發(fā)票導(dǎo)出之前,首先要確認(rèn)自己需要導(dǎo)出的發(fā)票種類。金稅盤所支持的發(fā)票種類包括增值稅專、普通發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票等。
2、打開金稅盤發(fā)票管理軟件
在電腦桌面上找到金稅盤發(fā)票管理軟件圖標(biāo),雙擊打開。在左側(cè)欄目選擇“發(fā)票管理”,然后選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票種類。
3、選擇發(fā)票導(dǎo)出范圍
在彈出的窗口中,選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票時(shí)間范圍、客戶名稱或者發(fā)票號(hào)碼等信息。確認(rèn)選擇無(wú)誤后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕。
4、導(dǎo)出電子發(fā)票
在查詢結(jié)果中選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票,然后點(diǎn)擊下方的“導(dǎo)出”按鈕,選擇導(dǎo)出文件的保存路徑和格式(如excel、pdf等)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可完成電子發(fā)票導(dǎo)出。
5、保存導(dǎo)出文件
在彈出的保存對(duì)話框中,選擇文件保存的位置和命名方式,點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí),電子發(fā)票已經(jīng)成功導(dǎo)出并保存到了指定的目錄下。
6、驗(yàn)證電子發(fā)票合法性
在對(duì)導(dǎo)出的電子發(fā)票進(jìn)行使用和報(bào)銷前,一定要進(jìn)行合法性驗(yàn)證??梢酝ㄟ^金稅盤自帶的驗(yàn)真功能或者其他第三方驗(yàn)真網(wǎng)站進(jìn)行驗(yàn)證,以確保導(dǎo)出的電子發(fā)票的真實(shí)性和合法性。
相關(guān)問答:
(1) 金稅盤電子發(fā)票導(dǎo)出的格式有哪些?
金稅盤電子發(fā)票導(dǎo)出的格式包括Excel、PDF、TXT等多種格式。
(2) 如何選擇需要導(dǎo)出的電子發(fā)票種類?
在金稅盤發(fā)票管理軟件中,可以選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票種類,例如增值稅專、普通發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票等。
(3) 導(dǎo)出的電子發(fā)票需要進(jìn)行合法性驗(yàn)證嗎?
是的。在對(duì)導(dǎo)出的電子發(fā)票進(jìn)行使用和報(bào)銷前,一定要進(jìn)行合法性驗(yàn)證,以確保其真實(shí)性和合法性。
建議:在使用金稅盤導(dǎo)出電子發(fā)票時(shí),建議在導(dǎo)出前仔細(xì)核對(duì)所選擇的發(fā)票種類和時(shí)間范圍;導(dǎo)出后需要及時(shí)進(jìn)行保存和合法性驗(yàn)證,并妥善保管好導(dǎo)出文件。










